Os diplomas de graduação da UFF são emitidos exclusivamente em formato digital, conforme a legislação vigente sobre o Diploma Digital, possuindo a mesma validade jurídica dos documentos impressos.
Os estudantes que concluíram o curso em 2026.1 deverão solicitar a colação de grau somente após a integralização do curso, observando atentamente as orientações abaixo.
Em razão da greve dos servidores técnico-administrativos da UFF, os procedimentos relacionados à colação de grau estão ocorrendo de forma diferenciada. Por isso, é fundamental realizar a leitura cuidadosa de todas as orientações. O envio incorreto ou incompleto da documentação poderá atrasar ou prejudicar a conclusão do curso.
As Atividades Complementares dos formandos de 2026.1 serão aceitas apenas até o dia 16/07. A documentação para colação de grau somente poderá ser enviada se o estudante já estiver com as Atividades Complementares lançadas no histórico ou se já tiver enviado o formulário de Atividades Complementares para validação.
Quem já enviou por e-mail, mas ainda não teve as horas lançadas no sistema, deverá enviar novamente através desse formulário. As Atividades Complementares devem ser encaminhadas para análise até o dia 16/07:
https://forms.gle/7GghndkJGXKF2pMH9
O período para envio da documentação será de 17 de julho a 24 de julho.
A documentação deverá ser enviada exclusivamente pelo formulário abaixo, dentro do prazo estabelecido:
https://forms.gle/Se8TWetZgsuNAZd68
As cópias do RG e do comprovante de conclusão do Ensino Médio devem ser enviadas em formato PDF/A-2b, com tamanho máximo de 4 MB.
Para realizar a conversão dos arquivos, recomendamos o uso do programa NAPS 2, que deve ser baixado (https://www.naps2.com) para o uso gratuito. ( O sistema de diplomas só aceita documentos convertidos nesse programa)
Após a instalação do programa, siga as seguintes instruções:
1 – Clique no botão “Salvar PDF”, selecione o local onde deseja salvar e dê um nome para o arquivo;
2 – Clique em “Importar”, selecione o arquivo que deseja converter e clique em Abrir;
3 – Clique em “Salvar imagens” (o programa não converte em PDF/A-2b diretamente);
4 – Exclua o arquivo da tela do NAPS2;
5 – Clique novamente em “Importar”, selecione as imagens salvas e clique em Abrir;
6 – Clique na seta de opções ao lado do botão “Salvar PDF” -> Configurações de PDF;
7 – Em compatibilidade, selecione a opção PDF/A-2b, marque a opção “Lembrar essas configurações” e clique em OK.
Aqueles que desejam cursar outra habilitação no próximo semestre (2026.2) devem informar à coordenação no momento que enviarem a documentação no formulário. Conforme o Regulamento dos Cursos de Graduação, o pedido não pode ser realizado depois.
Os alunos que solicitarem permanência de vínculo devem obrigatoriamente se inscrever nas disciplinas que restam para terminar a outra habilitação no período de ajustes de 2026.2, caso contrário terão a matrícula nova cancelada.
Como saber quais disciplinas devo cursar na permanência de vínculo?
O procedimento é diferente para os alunos que reingressam na licenciatura ou no bacharelado:
Alunos que concluíram o bacharelado e reingressam na licenciatura: Basta completar as disciplinas que compõem o fluxograma da licenciatura.
Alunos que concluíram a licenciatura e reingressam no bacharelado: Devem cursar duas instrumentais.
Para solicitar o Nada Consta e a ficha catalográfica, o estudante deve seguir os procedimentos da Biblioteca Central do Gragoatá.
Ficha catalográfica:
http://bibliotecas.uff.br/bcg/fichacatalografica
Em caso de pendências:
bcg.sdc@id.uff.br
Sobre a Optativa de ênfase:
Para a maioria dos estudantes, a optativa de ênfase é contabilizada como disciplina eletiva na integralização. Esse ajuste será realizado automaticamente durante os trâmites da colação de grau, não é necessário solicitar por e-mail.
Após a conferência da documentação pela coordenação, o material será encaminhado à PROGRAD dentro do prazo estabelecido no Calendário Escolar. Caso existam pendências, os estudantes serão contatados.
A colação de grau ocorre até o final do período subsequente ao da integralização curricular e envio de documentação pelo estudante, a partir dos encaminhamentos das Coordenações de Curso e em momento definido por setor competente da Pró-Reitoria de Graduação. Desde 2020, a colação de grau vem sendo realizada de forma administrativa, por meio de formulário eletrônico. A data do envio do formulário de colação de grau para os formandos de um curso de graduação é agendada pela Divisão de Controle de Certificados e Diplomas, depois de conferidos e validados os registros acadêmicos e de conferidos e integralizados os registros curriculares. O diploma será expedido pela Prograd no prazo de 60 (sessenta) dias, contados a partir da data de realização da Colação de Grau oficial. Após a emissão, ele será registrado no prazo de 60 (sessenta) dias, contados a partir da data de expedição do diploma.
A comunicação é realizada principalmente pelo e-mail institucional (@id.uff.br), sendo indispensável o acompanhamento frequente desse endereço eletrônico.
O processo pode levar algum tempo, por isso pedimos atenção aos prazos e às comunicações institucionais.
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